作为一个职场人,相信大家会遇到很多需要“说两句”的情况,开会被领导点名发个言,酒局上轮到了讲两句,社交场合与人交流……但是,我们很多人在这种场合都面临着一些问题:害怕、紧张、忘词,不知道说什么、语无伦次、逻辑混乱等等。本来想得好好的,有许多话要说,可一站起来,脑子却一片空白了!严重影响了我们在大家心中的形象。
这种情况基本都逃不开三个问题:一是肚子里没货,确实不知道该说啥;二是思路不清,不知道该咋说;三是准备挺好,临场一紧张全忘了。归根结底还是准备不足,心里没底。有一本书叫《即兴演讲》,书中有个观点我特别认同:无论何种即兴场景,核心就是准备、准备、再准备。熟练掌握以下几方面的技巧,可以让我们无论面对何种场合都能从容应对。
一、如何准备讲话素材?
这方面没有什么好的办法,只有靠平时不断的积累去提升自己的水平。但是,不建议大家单纯去死记硬背万能套话,无敌金句之类的套话,因为单纯讲这些话会显得空洞,言之无物,很难引起大家的共鸣。勤学多思是更有效的方法,除了平时多读书学习外,还要学做生活的有心人,平时多留心别人的讲话,抓取重点,找出自己可以利用的关键点;日常生活中,遇到事情,不要只看表面,多问个为什么,想想前因后果,逐步形成自己的生活经验,大家肯定也有这样的体会,经过自己深入思考的东西,记忆特别深刻,想用的时候自然就可以信手拈来。
二、如何组织讲话的思路?
《即兴演讲》里提到一个思维框架,特别好用,结构如下:
第一,抓手。抓手内容可以是对听众友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。
第二,陈述要点。这部分是说你的观点,是讲话的核心所在。
第三,建立结构体。为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。
第四,以呼吁行动结束。讲话要点要转化为行动,讲自己接下来怎么做或呼吁大家怎么做。
这是一个万能模板,可以引申到各种场景。大家可以尝试按这个结构去组织我们说话的思路,只要我们多加练习,将其内化于我们的大脑,无论遇到什么样的场合我们就都有一个清晰的框架来组织我们的思路,使我们讲话更周全。
三、如何破解临场紧张?
素材有了,思路也有了,但是临场了还是免不了紧张怎么办?其实紧张感主要是源于我们对未知与突发状况的恐惧,因为没有底,所以会有各种不安的情绪。有一本书叫《认生的人》里面提到一个方法叫“享受想不通的15分钟”,就是每次遇到重要的场合时,临行前15分钟提前预想一下最坏的情况,想一想如果自己因为紧张发挥不好会有什么后果,自己能不能接受;再预想一下最好会怎样。预设最坏的状况相当于让大脑提前有准备,心里有谱,无论结果好不好,只要心里有了准备,就有可能有很好的应对。
我自己的一个亲身经历,有一次准备一份重要的会议材料,由于比较匆忙,临近开会领导才审核完成,打印、装订、分发卡着点完成。会议进行过程中翻看材料,突然发现有一个地方的标注忘记删掉了,当时冷汗就下来了,心想完了,这么重要的事,领导这么注重细节的人,会后肯定会一顿臭骂。但是当领导的批评真正来临时反而不那么紧张了,因为心里已经对这个情况有了准备,反而利用挨骂的间隙想好了应对,求得了领导的谅解。
总结一下,平时多留心思考生活积累素材,活用即兴模板清晰思路,最后用提前预想化解紧张感,有了这三方面的准备,经过一段时间和不同场景的练习,相信大家都可以从容应对即兴讲话的情况。