如果你是对的,就要试着温和地、技巧地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这要比为自己争辩有效和有趣得多。
——卡耐基【美】
无论在日常生活中还是在职场之中,沟通都起着至关重要的作用。然而,了解沟通本质的人,就会知道沟通并不是简单的一个人说,一个人听。人类器官的构造就已经说明了在人和人的沟通中,倾听的重要性,人只有一张嘴巴,却有两只耳朵。所以,首先要学会倾听对方的声音。下面就来介绍一下沟通的5步法。
第1步:学会听懂对方的声音-倾听
听话听音,听弦外之音。不仅要听懂别人表面上说了什么,还要学会听他没有说出来的话。
第2步:懂得关照对方情绪
现实生活中,要真正做到设身处地的体会别人的情绪,人与人之间就不会存在那么多矛盾了。不过,要真正站在他人的角度考虑问题,真的没那么容易。所以,要学会接纳、理解他人的情绪。
举个栗子来说明:比如你的同事小芳因为一份工作报告没写好被领导批评了,她正在伤心难过,这时的你也不知道如何去安慰她,你倒是比较简单粗暴啊,对她说:“小芳,别难过了啊,别这样,事情已经过去了,不用放在心上了,开心点”。
这样的安慰方式,看上去没什么问题,但是站在心理学角度上去分析,不符合同理心,没准同事小芳还会更难过了,不说心情能好起来。其实,她在难过的这时候,心里的需求很简单,就是想要个人站在自己的角度上陪自己一起吐槽一下,诉说一下心里的委屈。上面的那种简单粗暴的安慰方式,实则是让小芳把内心的难过给压下去,不要再提这事了。这就是典型的没能理解对方的需求。
第3步:理解他人的需求-确认自己真的听懂对方的意思
做到真正理解他人需求,确认自己真的理解对方的需求,这不是说一句话我理解你需求了,而是要落实到实际行动上去。
第4步:回应他人需求
比如说,两个人在会议上发表各自对某某问题的看法,小A是最开始第一个发言的,小B心里确实觉得小A的观点有些过于牵强,对他的观点很不赞同。
但是,小B的做法很值得学习,他首先积极肯定了小A的观点,有句话说的好,虽然我不赞同你的观点,但我誓死捍卫你说话的权利!紧接着,他又说出了自己对于该问题的观点,他说:“对于这个问题的看法,我觉得小A的观点比较新颖,我可以说一下我对于这个问题的看法吗”,这样的一种方式,大家都很容易接受。
要积极看到他人的优点并及时给予赞同,给予肯定,人性的弱点就是:我们每个人都希望得到别人的认同、肯定。
第5步:保持开放的结尾
在沟通过程中,互相阐述自己的观点,也要记得给对方留下一个下次还能够继续沟通的开放式的结尾。就像打电话时,每次说到最后快要挂断电话了,互相说一句:“再见,下次有空了再聊”,沟通是一个无限游戏,不要指望着一次就能沟通完毕哦!
总结
1、无论做什么事,第一步,习惯站在他人的角度去设身处地地理解他人,是做好一切事情的基础,很难想象,沟通如果缺少了这一步会怎样。
2、体会他人需求是沟通的价值所在,很多工作都是因为有了需求和价值才存在。
3、理解接纳他人的情绪。
下集介绍:沟通的通用能力